Thank you!
We will contact you shortly
Що таке SAF-T?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) – міжнародний стандартизований електронний формат для обміну бухгалтерськими даними між підприємствами та податковими органами. Основною метою є удосконалення процесу проведення податкових перевірок через їх автоматизацію. SAF-T UA представляє собою адаптовану українську версію глобального стандарту і запроваджується в рамках реалізації концепції електронного аудиту («e-аудит»), яка була розроблена для виконання умов Меморандуму про взаєморозуміння між Україною та Європейським Союзом.
Основні виклики стосовно підготовки SAF-T UA, які можуть виникати перед компаніями:
● Звіт передбачає формування і передачу великого обсягу даних в комплексній структурі;● Законодавчі вимоги щодо SAF-T в Україні можуть оновлюватись;● Можливі невідповідності між форматами даних в поточних облікових системах та форматами, які вимагає звіт;● Необхідність перевірки та доповнення даних звіту перед відправкою регулятору.
Подолати виклики дозволяє SAF-Tishka – рішення, з яким ви без зайвих зусиль пройдете шлях від завантаження вихідних даних з ваших облікових систем до готового для подання регулятору звіту в форматі SAF-T UA.
Чому SAF-Tishka від Sapiens Tech?
11 років впроваджуємо ERP для великих компаній
Знаємо всі тонкощі інтеграції, структури даних і процесів.
Досвід роботи команди в BIG4
Це означає, що ми глибоко розуміємо методологію бухгалтерського обліку, міжнародні та локальні стандарти (IFRS, GAAP, податкове законодавство) і знаємо, як правильно організувати процеси фінансової та податкової звітності. Наш підхід – не просто "зробити файл", а забезпечити, щоб дані у SAF-T були коректними, прозорими та відповідали всім вимогам аудиту та регуляторів.
Досвідчені розробники
У нашій команді – архітектори, які будували складні корпоративні системи для бізнесу та великих підприємств. Ми розуміємо, що без гнучкості та надійності у сучасних реаліях не обійтися, тому наше рішення легко інтегрується, має доступний, зрозумілий інтерфейс і відповідає усім потребам фінансових спеціалістів.
Розуміємо вимоги ДПС
Ми аналізуємо усі вимоги ДПС, знаємо всі особливості законодавства та враховуємо їх у розробці. Це гарантує, що ваш SAF-T буде відповідати вимогам без зайвих доопрацювань та штрафів.
Співпрацюємо з ДПС відповідно до підписаного меморандуму
Ми в рядах "першопроходців", які займаються впровадженням глобального стандарту SAF-T в Україні. І можемо напряму комунікувати з ДПС та іншими учасниками експерименту і бути в курсі останніх трендів.
Ключові можливості SAF-Tishka
Завантаження вихідних даних як є, з однієї або кількох систем
Інтеграція з будь-якими ERP системами
Ручне редагування даних
Масове дозавантаження додаткових даних
Масова заміна і коригування даних
Перевірка звіту на повноту та коректність заповнення полів
Розмежування прав доступу для командної роботи над підготовкою звіту
Додаткові логічні перевірки
Ланцюг погодження звіту
Вивантаження звіту відповідно до вимог контролюючого органу
Збереження версії звіту SAF-T UA зі змінами та статусу відправки
Переваги рішення
Повний цикл підготовки SAF-T UA
Обравши наше рішення, компанія отримує всі необхідні інструменти для створення звіту SAF-T UA з нуля.
Гнучка система ролей
Кожен спеціаліст працює зі своєю ділянкою (запаси, основні засоби тощо), а фінансовий керівник лише затверджує та генерує підсумковий файл для податкової. Це значно прискорює процес.
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
Простий та зручний інтерфейс без зайвих ускладнень – розбиратися днями не доведеться. Підказки та автоматичні перевірки значно спрощують роботу з великим і складним звітом.
Методологічна підтримка
Ми тримаємо руку на пульсі та консультуємо щодо усіх методологічних питань з побудови звіту SAF-T UA.
Оновлення відповідно до змін у законодавстві
Ми відстежуємо вимоги податкових органів та оперативно оновлюємо застосунок, щоб ваш звіт завжди відповідав актуальним нормам.
Безпека даних
Ми витримуємо усі вимоги щодо безпеки передачі та зберігання даних.
FAQ
Відмінності між SAF-T і SAF-T UA
SAF-T було розроблено Організацією економічного співробітництва та розвитку (ОЕСР) як глобальний формат для обміну даними між між платниками податків та контролюючими органами. Формат передбачає розкриття мінімально необхідного набору важливої інформації, який на практиці аналізується податковими органами різних країн, а також наявний в більшості програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку.
При цьому була передбачена гнучкість, яка дозволяє адаптувати формат для використання конкретною країною, враховуючи її потреби. Наприклад, регулятори мають можливість вносити наступні зміни:● додати нові елементи або виключити існуючі;● змінити обов’язковість заповнення полів;● змінити технічні обмеження для конкретних полів (наприклад, максимальна кількість символів).ОЕСР рекомендує здійснювати процес імплементації таким чином, щоб в результаті локальна версія SAF-T була сумісною з глобальною версією.Для кого актуальне подання звіту в форматі SAF-T в Україні?
27 серпня 2021 р. набрав чинності Наказ Міністерства фінансів України «Про затвердження Змін до Порядку надання документів великого платника податків в електронній формі при проведенні документальної перевірки» № 561 від 15.09.2020 р., яким встановлено вимогу щодо обов’язкового подання звіту SAF-T UA великими платниками податків (ВПП) на запит контролюючих органів при проведенні податкової перевірки.
Проект Закону України «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо впровадження електронних перевірок (е-аудит)» передбачає запровадження з 1 січня 2025 р. обов’язкового подання SAF-T UA для усіх ВПП протягом 60 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) року, а з 1 січня 2027 року – для усіх платників ПДВ (ст. 180 ПКУ).Як впровадити SAF-T UA для свого бізнесу?
Впровадження SAF-T UA включає такі етапи:● аналіз вимог податкових органів;● аналіз поточних облікових систем на предмет наявності інформації, що потрібна для формування звіту;● вивантаження даних з вихідної системи обліку в затвердженій ДПС структурі;● перевірка та подання готового звіту регулятору.
На основі яких облікових систем можна створити звіт SAF-T UA?
Створити звіт можна на основі даних з будь-якої ERP-системи, яку використовує підприємство (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle тощо).Основні фактори, які необхідно враховувати:● дані мають бути вивантажені в стандартизованій структурі, яка передбачена ДПС;● наявність в обліковій системі всіх необхідних даних для заповнення обов’язкових полів;● якщо підприємство використовує кілька систем для різних бізнес-цілей (наприклад, білінгові системи), дані вивантажуються з кожної системи окремо і мають бути об’єднані в один XML файл для формування цілісного звіту.
Чи можливе тестування завантаження файлу SAF-T UA через електронний кабінет платника податків?
Державною податковою службою України доопрацьовано функціональні можливості Електронного кабінету платника для того, щоб компанії мали можливість завантажувати стандартний аудиторський файл (SAF-T UA) у форматі XML.Наразі впровадження е-аудиту та подання файлів у форматі SAF-T UA ще триває в тестовому режимі. Компанії, що співпрацюють з ДПС на основі Меморандуму про участь в експерименті із запровадження процедури «е-аудит» мають можливість здійснювати тестове завантаження даних.
Яким чином перевіряється звіт SAF-T UA під час прийому зі сторони ДПС?
Приймання електронних документів здійснюється відповідно до:● Порядку надання документів великого платника податків в електронній формі при проведенні документальної перевірки, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України № 1393 від 07.11.2011, а також ● Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України № 557 від 06.06.2011.
При прийманні електронних документів від платника податків контролюючим органом здійснюється їх розшифрування, перевіряється кваліфікований електронний підпис, визначається відповідність електронного документа, затвердженому формату.
За результатами автоматизованої перевірки формується перша квитанція в якій повідомляється про результати такої перевірки. Друга квитанція є підтвердженням про прийняття (реєстрацію) або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі електронного документа.Де отримати консультацію щодо впровадження SAF-T UA?
Наша команда складається з спеціалістів, які мають експертизу з точки зору бухгалтерського та податкового обліку, консультантів з багаторічним досвідом впровадження й підтримки ERP систем для великих компаній, а також розробників з досвідом побудови архітектури великих корпоративних систем.Ми зможемо надати комплексну підтримку у вирішенні всіх ваших питань, що стосуються впровадження SAF-T UA.
Більше про SAF-T
Отримати консультацію